This toolkit was created to help you get the word out to families about meals available for kids this summer.
Below you will find a variety of ready to use and customizable materials—in both English and Spanish—to help you quickly and easily communicate with families. Scroll down for social media images, sample social media posts, postcards and more. You can also click on this hyperlinked table of contents for instant access to any section.
- Getting Started
- PSA
- Template Press Release
- Social Media Graphics
- Social Media Posts
- Website Blurb (can also be used for radio PSAs, robocalls, newsletters, or texts to families)
- Customizable Flyer
- Print Materials--Banners, Posters, Yard Signs and Flyers
- Template Letter to Parents
- Template Faith Bulletin Insert
- Template FAQs about Summer Meals
- Appendix
GETTING STARTED
Marketing is one of the most effective tools for increasing participation in summer meals.
It is important to promote your summer meals program on an ongoing basis, but this year, it is particularly important to communicate about any anticipated changes to your program before summer begins.
During summer operations, if anything about your program has recently changed or will soon be changing (like service times or locations), make sure to inform families as soon as possible. Consistency is also key—even if there isn’t anything new or different to share, regularly promoting your program can remind families that summer meals are something that they can rely on.
Think about the families in your community—how do they typically receive information? Utilize the channels that families are familiar with to share information about summer meals.
Check your website to ensure that information about your summer meals program is up-to-date and easy for families to find.
- Ideally, this information should be located on the homepage.
- Make sure the information includes details about the times and locations of meals being served; any activities provided; and menus of planned meals.
- Be sure to include contact information so that families can reach out with any questions.
PSA
- Find Free Meals: Text ‘FOOD’ or ‘COMIDA’ to 304-304: https://vimeo.com/707976790
- Encuentre comidas gratuitas: Textee "FOOD" o "COMIDA" al 304-304: https://vimeo.com/707975508
TEMPLATE PRESS RELEASE
Customize and submit this press release to your local news outlet announcing the launch of your summer meals site. Instructions on how to use the release can be found within the document. If you have any questions or require further assistance, email Adrienne Carter at acarter@strength.org
SOCIAL MEDIA GRAPHICS/IMAGES
SOCIAL MEDIA POSTS
Share contact information for your program by adding a phone number and website link to the social media posts below.
English
Help Families Find Summer Meal Sites
Feeding your kids this summer doesn’t have to be a chore. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a free summer meals site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE
Participating in free summer meals saves you time and money AND supports our SCHOOL/PROGRAM. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE
Free summer meals for kids and teens are no hassle! No application, no sign-up… just stop by and enjoy. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
Looking for a last minute lunch? Grab the kids and get to a summer meals site. When more families participate, it keeps the program strong for all of us. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE
Kids and teens across our community can get free meals all summer long. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you or to learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
Participating in summer meals can save families time spent grocery shopping and meal prepping. Just stop by and enjoy! Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE
Kids and teens can eat right this summer! Free meals that follow USDA nutrition guidelines are served at summer meal sites across the community. Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find a site near you or to learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
Promote Your Meal Program
Meal prep is work. Let us take care of that. Join us at [SCHOOL/PROGRAM] during [TIME FRAME] for free meals and fun for kids and teens 18 and under. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
Lunch is on us! Save time and money preparing meals for your kids and stop by SCHOOL/PROGRAM during [TIME FRAME] for free food and fun. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
We’ll be serving free meals for kids and teens from TIME FRAME at LOCATION. Stop by! This week, we’ll be serving some tasty meals including EXAMPLE OF MEAL. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
We’re providing free meals for kids and teens 18 and under Monday through Friday at LOCATION. Stop by with your family between [TIME] and [TIME] to enjoy lunch on us. To learn more, call 1-XXX-XXX-XXX or visit: WEBSITE.
Spanish
Ayuda a las Familias a Encontrar Sitios de Comidas de Verano
Alimentar a tus hijos este verano no tiene por qué ser difícil. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio de comidas de verano gratuitas cerca de ti. Conoce más llamando al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB
Participar en las comidas gratuitas de verano te ahorra tiempo y dinero Y apoya a nuestra ESCUELA/PROGRAMA. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti. Conoce más llamando al 1-XXX-XXX-XXX o visita:SITIO WEB
¡Las comidas de verano gratuitas para niños y adolescentes no son un problema! No hay que solicitarlas, no hay que inscribirse... sólo hay que llegar y disfrutar. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti. Para obtener más información, llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
¿Buscas un almuerzo de última hora? Trae a los niños y ven a un sitio de comidas de verano. Mientras más familias participen, más fuerte será el programa para todos nosotros. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti. Conoce más llamando al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB
Los niños y adolescentes de nuestra comunidad pueden recibir comidas gratuitas durante todo el verano. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti o para más información, llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
Participar en las comidas de verano puede ahorrar a las familias el tiempo que dedican a la compra y a la preparación de las comidas. Sólo tienes que llegar y disfrutar. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti. Para más información, llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB
¡Los niños y adolescentes pueden comer bien este verano! Comidas gratuitas que siguen las pautas de nutrición del USDA se sirven en sitios de comidas de verano en toda la comunidad. Textea FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar un sitio cerca de ti o para obtener más información, llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
Promueva su Programa de Comidas
La preparación de las comidas es un trabajo. Deja que nosotros nos encarguemos de ello. Únete a nosotros en [ESCUELA/PROGRAMA] durante [HORARIO] para comidas gratuitas y diversión para niños y adolescentes de 18 años o menos. Conoce más llamando llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
¡El almuerzo corre por nuestra cuenta! Ahorra tiempo y dinero en la preparación de las comidas de tus hijos y llega a la ESCUELA/PROGRAMA durante [HORARIO] para comidas gratuitas y diversión. Conoce más llamando al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
Estaremos sirviendo comidas gratuitas para niños y adolescentes durante [HORARIO] en LUGAR. Llega hasta allí. Esta semana, estaremos sirviendo algunas comidas sabrosas incluyendo EJEMPLO DE COMIDA. Conoce más llamando al 1-XXX-XXX-XXX o visita: SITIO WEB.
Proporcionamos comidas gratuitas para niños y adolescentes de 18 años o menos de lunes a viernes en LUGAR. Ven con tu familia entre [HORA] y [HORA] para disfrutar del almuerzo con nosotros. Para obtener más información, llama al 1-XXX-XXX-XXX o visita SITIO WEB.
WEBSITE BLURB
Can also be used as a script for radio PSAs or robo-calls, or for text messages or newsletters to families.
English
Save your family time and money with free summer meals for your kids this summer! No application or registration needed, just stop by and enjoy. To find meal sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 304-304. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information.
Spanish
¡Ahorre tiempo y dinero a su familia con las comidas de verano gratuitas para sus hijos este verano! No es necesario hacer una solicitud ni inscribirse, sólo llegar hasta allí y disfrutar. Para encontrar sitios de comidas cerca de usted, visite el SITIO WEB o textee FOOD o COMIDA al 304-304. También puede llamar a NOMBRE U ORGANIZACIÓN al XXX-XXX-XXX para obtener más información.
CUSTOMIZABLE FLYER
PRINT MATERIALS
To access print materials like banners, yard signs, posters and flyers you can print and customize yourself, click the link below.
TEMPLATE LETTER TO PARENTS
Customize this Letter to Parents to announce your summer meals program through local schools.
English
Dear Parents or Guardians,
Summer meals for kids and teens are available all summer long at sites across our community! Stopping by a summer meal site with your family not only saves you time and money spent grocery shopping and meal prepping; it also helps support our school and community.
Summer Meals Program Details:
Meals are free for children and teens ages 18 and under.
No application or registration required!
[IF YOUR PROGRAM IS CHANGING FROM GRAB & GO OR DELIVERY TO CONGREGATE FEEDING, INCLUDE THIS SECTION]: The summer meals program is a federal program. Due to changes at the federal level, we are no longer able to offer [TYPE OF MEAL - GRAB&GO/DELIVERY/PARENT PICK-UP/MULTI-DAY MEALS]. We are dedicated to still serving children and the community, and we plan to serve meals [DAYS and TIMES].
The meals served are healthy and follow USDA nutrition guidelines.
[IF YOU OFFER ACTIVITIES FOR KIDS, INCLUDE DETAILS HERE]
[IF YOUR COMMUNITY OFFERS MOBILE MEALS OR TRANSPORTATION TO SITES, INCLUDE DETAILS HERE]
To find meal sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 304-304. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information.
Have a safe and healthy summer!
Spanish
Estimados padres o tutores,
¡Las comidas de verano para niños y adolescentes están disponibles durante todo el verano en sitios a través de nuestra comunidad! Llegar hasta un sitio de comidas de verano con su familia no sólo le ahorra tiempo y dinero gastado en la compra de comestibles y la preparación de las comidas, sino que también ayuda a apoyar a nuestra escuela y la comunidad.
Detalles del Programa de Comidas de Verano:
Las comidas son gratuitas para los niños y adolescentes menores de 18 años.
¡No es necesario presentar una solicitud ni inscribirse!
[SI SU PROGRAMA ESTÁ CAMBIANDO DE COMIDA PARA LLEVAR O PARA ENTREGA A LA ALIMENTACIÓN EN GRUPO, INCLUYA ESTA SECCIÓN]: El programa de comidas de verano es un programa federal. Debido a los cambios a nivel federal, ya no podemos ofrecer [TIPO DE COMIDA – PARA LLEVAR/PARA ENTREGA/RECOGIDA POR LOS PADRES/COMIDA PARA VARIOS DÍAS]. Estamos dedicados a seguir sirviendo a los niños y a la comunidad, y planeamos servir comidas [DÍAS y HORAS].
Las comidas que se sirven son saludables y siguen las directrices de nutrición del USDA.
[SI OFRECE ACTIVIDADES PARA LOS NIÑOS, INCLUYA LOS DETALLES AQUÍ]
[SI SU COMUNIDAD OFRECE COMIDAS MÓVILES O TRANSPORTE A LOS SITIOS, INCLUYA LOS DETALLES AQUÍ]
Para encontrar lugares de comida cerca de usted, visite PAGINA WEB o envíe un texto con FOOD o COMIDA al 304-304. También puede llamar a NOMBRE U ORGANIZACIÓN al XXX-XXX-XXX para obtener más información.
¡Que tenga un verano seguro y saludable!
TEMPLATE FAITH BULLETIN INSERT
Customize this template Faith-Based Bulletin Insert to announce the start of your summer meals program and highlight the program in your community
English
"I have the audacity to believe that people everywhere can have three meals a day for their bodies, education and culture for the minds and dignity, equality and freedom for their spirits."— Martin Luther King, Jr.
We know that when kids and teens have consistent access to healthy food, they have the fuel they need to grow and thrive. That is why we are excited to announce that free and healthy summer meals are available to kids and teens 18 and under across our community this year - all summer long! Please spread the word that enjoying summer meals can save families time and money and help support our community.
Summer Meals Program Details:
Meals are free for children and teens ages 18 and under.
No application or registration required!
[IF YOUR PROGRAM IS CHANGING FROM GRAB & GO OR DELIVERY TO CONGREGATE FEEDING, INCLUDE THIS SECTION]: The summer meals program is a federal program. Due to changes at the federal level, we are no longer able to offer [TYPE OF MEAL - GRAB&GO/DELIVERY/PARENT PICK-UP/MULTI-DAY MEALS]. We are dedicated to still serving children and the community, and we plan to serve meals [DAYS and TIMES].
The meals served are healthy and follow USDA nutrition guidelines.
[IF YOU OFFER ACTIVITIES FOR KIDS, INCLUDE DETAILS HERE]
Summer should be a stress-free time, and free summer meals can help. Help us spread the word. To find meal sites near you, visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 304-304. You can also call NAME OR ORGANIZATION at XXX-XXX-XXX for more information.
Spanish
"Tengo la audacia de creer que todas las personas en todo el mundo pueden tener tres comidas al día para el cuerpo, educación y cultura para la mente y dignidad, igualdad y libertad para el espíritu.” — Martin Luther King, Jr.
Sabemos que cuando los niños y los adolescentes tienen acceso constante a alimentos saludables, tienen el combustible que necesitan para crecer y prosperar. Por eso nos complace anunciar que este año habrá comidas de verano gratuitas y saludables para los niños y adolescentes menores de 18 años de nuestra comunidad, ¡durante todo el verano! Por favor, corra la voz de que disfrutar de las comidas de verano puede ahorrar tiempo y dinero a las familias y ayudar a nuestra comunidad.
Detalles del Programa de Comidas de Verano:
Las comidas son gratuitas para los niños y adolescentes menores de 18 años.
¡No es necesario realizar ninguna solicitud o registrarse!
[SI SU PROGRAMA ESTÁ CAMBIANDO DE COMIDA PARA LLEVAR O PARA ENTREGA A LA ALIMENTACIÓN EN CONJUNTO, INCLUYA ESTA SECCIÓN]: El programa de comidas de verano es un programa federal. Debido a los cambios a nivel federal, ya no podemos ofrecer [TIPO DE COMIDA – PARA LLEVAR/PARA ENTREGA/RECOGIDA POR LOS PADRES/COMIDA PARA VARIOS DÍAS]. Estamos dedicados a seguir sirviendo a los niños y a la comunidad, y planeamos servir comidas [DÍAS y HORAS].
Las comidas que se sirven son saludables y siguen las directrices de nutrición del USDA.
[SI OFRECE ACTIVIDADES PARA NIÑOS, INCLUYA LOS DETALLES AQUÍ].
El verano debería ser una época sin estrés, y las comidas gratuitas de verano pueden ayudar. Ayúdenos a correr la voz. Para encontrar lugares de comida cerca de usted, visite la página web o envíe un texto con FOOD o COMIDA al 304-304. También puede llamar a NOMBRE U ORGANIZACIÓN al XXX-XXX-XXX para obtener más información.
TEMPLATE FAQs ABOUT SUMMER MEALS
Customize these FAQs for your summer meals program. Use this information on your website and in printed materials that may be shared with your community.
English
Frequently Asked Questions
What are summer meals programs? Summer meals programs are funded by the USDA and designed to provide kids and teens ages 18 and under with healthy meals during the summer months when school is out of session.
What are the requirements for my child or teen to receive a meal? Do I have to fill out an application form? There is no application or registration required to receive a meal. You do not have to provide proof of income, residency, or citizenship. Just show up!
Do meals have to be eaten on-site? Yes, due to federal regulations, all meals must be consumed on-site. Children can take one fruit, vegetable, or grain item from their meal off-site to eat later.
Is there a cost? No. All summer meals offered through the USDA’s programs are free to all kids and teens ages 18 and under.
Can parents or guardians pick up meals on behalf of their kids? No. Due to changes at the federal level. Parents and guardians can no longer pick-up meals on behalf of their kids and meals must be consumed on-site. However, many meal sites include fun activities for kids and the whole family.
Is there a cost? No. All summer meals offered through the USDA’s programs are free to all kids and teens ages 18 and under.
How do I find a summer meals site in my community? Visit WEBSITE or text FOOD or COMIDA to 304-304 to find free meals near you.
What kind of food is served at these sites? The meals served are healthy and meet USDA guidelines. A typical lunch, for example, could include a turkey sandwich on wheat bread, milk, an apple, and a salad. Check our menu at LINK.
Who funds free summer meals? Summer meals programs are federally funded by the USDA through the Summer Food Service Program and the National School Lunch Program Seamless Summer Option.
There is no site in my area. What can I do to be sure that one is available for the children in my area next summer? If there are no summer meals sites in your community, we can help. Email No Kid Hungry at bestpractices@strength.org.
What else can I do to help? You can share information about free summer meals with your friends, neighbors, and family members. Share the texting hotline (“Text FOOD or COMIDA to 304-304 to find free summer meals in our community”)
Have other questions? Please contact NAME OR ORGANIZATION at: info@X.org.
Spanish
Preguntas frecuentes
¿Qué son los programas de comidas de verano? Los programas de comidas de verano están financiados por el Departamento de Agricultura de Estados Unidos (USDA) y están diseñados para proporcionar a los niños y adolescentes de 18 años o menos, comidas saludables durante los meses de verano, cuando no hay clases.
¿Cuáles son los requisitos para que mi hijo o adolescente reciba una comida? ¿Tengo que llenar un formulario de solicitud? No es necesario llenar una solicitud o registrarse para recibir una comida. No es necesario presentar pruebas de ingresos, residencia o ciudadanía. !Sólo tiene que presentarse!
¿Hay que consumir las comidas en el lugar? Sí, debido a la normativa federal, todas las comidas deben consumirse en el centro. Los niños pueden llevarse una fruta, un vegetal o un ingrediente de su comida para comerlo más tarde.
¿Tiene algún costo? No. Todas las comidas de verano ofrecidas a través de los programas del USDA son gratuitas para todos los niños y adolescentes menores de 18 años.
¿Pueden los padres o tutores recoger las comidas en nombre de sus hijos? No. Debido a los cambios a nivel federal. Los padres y tutores ya no pueden recoger las comidas en nombre de sus hijos y las comidas deben consumirse en el lugar. Sin embargo, muchos sitios de comidas incluyen actividades divertidas para los niños y toda la familia.
¿Cómo puedo encontrar un sitio de comidas de verano en mi comunidad? Visite la página web o envíe un texto con la palabra FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar comidas gratuitas cerca de usted.
¿Qué tipo de comida se sirve en estos centros? Las comidas que se sirven son saludables y cumplen las directrices del USDA. Un almuerzo típico, por ejemplo, podría incluir un emparedado de pavo en pan de trigo, leche, una manzana y una ensalada. Consulte nuestro menú en el ENLACE.
¿Quién financia las comidas de verano gratuitas? Los programas de comidas de verano son financiados por el gobierno federal a través del Programa de Servicio de Alimentos de Verano y el Programa Nacional de Almuerzos Escolares de Verano de Seamless Summer Option.
No hay ningún sitio en mi zona. ¿Qué puedo hacer para asegurarme de que haya uno disponible para los niños de mi zona el próximo verano? Si no hay sitios de comidas de verano en su comunidad, podemos ayudar. Envíe un correo electrónico a No Kid Hungry a bestpractices@strength.org.
¿Qué más puedo hacer para ayudar? Puede compartir la información sobre las comidas gratuitas de verano con sus amigos, vecinos y familiares. Comparta la línea telefónica de mensajes de texto ("Envíe un texto con FOOD o COMIDA al 304-304 para encontrar comidas de verano gratuitas en nuestra comunidad")
¿Tiene otras preguntas? Póngase en contacto con NOMBRE O ORGANIZACIÓN en: info@X.org.
APPENDIX
Recipe & Food Prep Handouts to Share Alongside Summer Meals
Additional resources available at No Kid Hungry’s Center for Best Practices Summer Meals Webpage